[제미나이 Spark] 깜박!! 이메일 확인 누락을 방지할 수 있습니다.

저는 Gmail을 주력 이메일로 사용하는데 이 계정을 오래 사용하다보니, 정보과 광고 메일이 하루에도 수십통씩 들어옵니다. 근데, 알람 귀찮아서 꺼 놓다보니 실제 중요한 메일도 놓치고 몇일 뒤에 전화를 받고 확인하는 경우도 종종 발생 하였습니다. 그래서 어떻게 할까 고민하던 차에, Gemini Spark가 혹시 메일을 모니터링해서 “키워드” 설정된 메일을 실시간 확인하여 리스트 업 해줄 수 있지 않을까하여 테스트를 해본 결과 생각보다 누락없이 잘 모니터링하고 Google SpreadSheet에 기록해주는 것을 확인하여 이렇게 자동화 워크플로우를 구현할 수 있다는 것을 소개해보고자 합니다. 

복잡한 App Script 작성이나, Coding 없이 자연어 명령만으로 Gmail 을 모니터링하고, 핵심 내용을 요약하여 SpreadSheet에 자동 업데이트하고, 관련 정보까지 찾아 함께 보여주는 과정을 3단계로 구분하여 설명하여 보겠습니다. 

 

방법은 아주 간단합니다.

Gemini Spark 에서, Google Workspace 접근권한을 허용하시고, Spark Chat 창에서 요청만 하시면 됩니다. 

 

1. 연결된 앱 권한 확인

Spark가 사용자의 이메일을 읽고 스프레드시트를 수정하려면 권한 허용이 필수적입니다.

- 좌측 메뉴의 '연결된 앱' 항목을 확인합니다.

- Google Workspace(Gmail, Google Drive, Google Docs 기능 등) 항목이 활성화되어 있는지 점검합니다. 활성화되어 있지 않다면 연동을 승인해야 정상적인 작업 수행이 가능합니다.

 

2. Gemini Spark 접속 및 작업 지시

Gemini Spark의 Chat 창에서 아래와 같이 작업 지시를 합니다. 

- Gemini 웹 인터페이스에 접속한 후, 화면 좌측 상단의 'Spark 베타' 탭을 클릭하여 이동합니다.

- 화면 중앙의 '작업을 설명하세요' 텍스트 입력창에 자동화할 업무를 구체적으로 입력합니다.

* 입력 예시

 

3. 워크플로우 구성 및 실행 이력 확인

명령어를 입력하면 Gemini Spark가 작업을 수행하기 위한 논리적 단계(이메일 필터링, 데이터 추출 프롬프트, 대상 시트 매핑)를 스스로 구성합니다.

- 작업이 구성된 후 조건에 맞는 이메일이 수신되면 백그라운드에서 자동화가 실행됩니다.

- 화면 하단의 '최근' 목록에서 작업 실행 이력을 확인할 수 있습니다.

- 이미지 예시와 같이 수신 이메일 모니터링 + Google Spreadsheet 기록 자동화 (Analyzed email and updated the stock summary spreadsheet)라는 로그가 정상적으로 표시된다면, 요약 데이터가 대상 스프레드시트에 성공적으로 누적되고 있는 것입니다.

 

4. 활용 팁 및 주의사항

- 프롬프트 구체화: 메일에서 추출하고 싶은 데이터(예: 종목명, 매수/매도 기준가, 시황 요약 등)를 '작업을 설명하세요' 단계에서 명확히 지정할수록 스프레드시트에 기록되는 데이터의 품질이 높아집니다.

- 조심!! 베타 서비스: 현재 베타 버전이므로 간헐적인 연동 지연이나 데이터 누락이 발생할 수 있습니다. 초기 설정 후에는 반드시 대상 스프레드시트를 주기적으로 확인하여 의도한 대로 데이터가 수집되는지 확인은 필요합니다. 

 

단순 반복 업무를 Gemini Spark에 맡겨서, 메일을 편하게 보실수 있는 환경을 구성해 보시는 것을 추천드립니다!!

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